プライバシーポリシー
みどり庭園設計株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園設計、庭園施工、植栽管理、維持管理その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：みどり庭園設計株式会社
住所：〒186-0002 東京都国立市東1丁目15-3 みどり庭園設計株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 42-572-8643
2. 取得する情報および利用方法
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工・管理に関するご要望
- 現地調査、設計、施工、維持管理の過程で取得する敷地情報、写真、図面、立地条件等
- 契約情報、請求情報、支払情報
- 当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、閲覧履歴等
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、連絡先、選考に必要な情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、契約の締結、履行、アフターサービスの実施
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求への対応
- 現地調査、設計提案、施工計画、植栽計画、維持管理計画の作成
- 請求、支払処理、会計処理、債権管理
- 本サービスに関する重要なお知らせ、連絡、案内の送付
- 品質向上、サービス改善、新サービス開発のための分析
- 当社ウェブサイトの利便性向上、利用状況の把握、セキュリティ確保
- 採用選考、応募者との連絡、採用後の人事管理
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
当社は、施工業者、運送業者、システム保守業者、会計・税務・法務の専門家等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。
外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、法令に基づき必要な対応を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 契約・請求・会計関連情報：法令上必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 施工・管理記録、写真、図面等：契約上必要な期間および保守管理上必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、または法令・社内規程に基づく期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
みどり庭園設計株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 42-572-8643
受付時間：平日 9:00〜17:00（祝日、年末年始を除く）
また、個人情報保護法に基づく所定の苦情申出先がある場合には、当該機関への相談も可能です。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの適切な保護
- 委託先に対する必要かつ適切な監督
- 紙媒体、図面、写真等の適切な保管および廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、安全管理措置を継続的に見直し、必要に応じて改善します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
事業者名：みどり庭園設計株式会社
住所：〒186-0002 東京都国立市東1丁目15-3 みどり庭園設計株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 42-572-8643
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月14日